Сучасне управління даними в LookerStudio

Візуалізація даних та їх аналіз є ключовими моментами ведення будь-якого бізнесу. Регулярно їх використовуючи, можна легко контролювати більшість процесів, відслідковувати помилки та успіхи, що значно покращує та спрощує робочий процес. 

Часто для аналізу доводиться використовувати інформацію з кількох різних джерел. Щоб це не займало багато часу та зусиль, варто використовувати багатофункціональний сервіс від Google – LookerStudio. Такий інструмент призначений для створення дашбордів – програмного рішення, що дозволяє збирати, візуалізувати та аналізувати навіть великі обсяги даних в реальному часі.

Інструмент від Google простий та зрозумілий навіть для новачків, а головне – має велику кількість шаблонів, щоб створювати дизайн та керування даними, що підходитимуть саме під конкретні проблеми. 

Крім цього, LookerStudio має ще кілька важливих переваг:

– підключення до різних джерел для імпорту інформації з них;

– можливість збереження та поширення дашбордів;

– постійний моніторинг та оптимізація даних на дашбордах Looker.

Але щоб мати можливість максимально скористатися усіми плюсами інструменту, варто запам’ятати кілька його фішок. Ми підібрали п’ять оптимальних, хоча їх є навіть більше.

Створюючи інтерактивні дашборди, можна значно економити час. Для цього варто використати наступний прийом: вставляння стилів. Для цього достатньо створити кілька варіантів та застосовувати їх для будь-якої звітності. Зробити це надзвичайно просто: достатньо зайти в меню редагування, вибрати “Копіювання” або ж скористатися поєднанням клавіш, які використовуються для копіювання.

Аналіз даних з використанням Лукер Студіо при регулярному використанні також варто спростити й налаштуванням рівня звіту. Для цього потрібно зайти в “Налаштування звіту”. Там можна додати фільтр, який діятиме на окремі дашборди та сторінки звіту. Тоді не доведеться кожного разу використовувати його окремо. 

Також в налаштуваннях можна:

– встановити діапазони дат для застосування їх до усього звіту;

– активувати споживацькі посилання на закладки;

– змінити глобальні елементи звіту. 

Такі можливості надзвичайно зручні, адже дозволяють також і ділитися одним і тим самим звітом з різними юзерами. А завдяки введенню в фільтри ідентифікаторів вимірів Google Analytics, можна ще й відслідковувати, звідки прийшли користувачі та скільки разів був відкритий звіт.

Лукер Студіо для аналітики даних дає можливість швидко масово редагувати дані. Це зручно тоді, коли звіт містить багато показників на різних сторінках. Щоб змінити те, що потрібно у всіх системах даних, достатньо вибрати одну з них, натиснути на віконце “Вибрати”, а далі перейти в “Карти показників” й інструмент все виконає автоматично. Що слід пам’ятати: вибраний тип візуалізації впливає на параметри масового редагування.

Такий прийом є одним з найпотужніших, якщо використовується Лукер Студіо. Часто виникає необхідність з’єднати два різних варіанти звітності, але джерело їхніх даних це не дозволяє. Саме цей інструмент від Google дає можливість виконати подібне завдання. Зробити це просто:

– спочатку потрібно вибрати дві діаграми, які потрібно об’єднати;

– натиснути праву клавішу мишки;

– вибрати з меню, яке вискочило, “Змішати дані”.

Після таких маніпуляцій з’явиться третя діаграма, яка об’єднає дві попередні. Таке налаштування звітності в LookerStudio – є чудовим хаком, як для новачків, так і тих, хто регулярно використовує цей інструмент для створення дашбордів.

Ще один варіант рекомендації для створення ефективних дашбордів – вирівнювання віджетів. Зробити це можна і горизонтально, і вертикально. Це важливий прийом, адже хаотично розміщені дані сприймаються важче, а їхнє структурування допомагає чіткості. 

Лукер Студіо від Гугл – це оптимальний інструмент для створення дашбордів, особливо якщо знати основні фішки в його використанні та зробити правильне налаштування Looker, що дозволить максимально ефективно аналізувати дані.